Чтобы снизить заболеваемость Covid-19, почти 70% работников (в основном, офисных сотрудников государственных и частных компаний) отправлены на удаленку.  Согласно распоряжению правительства, работодатель сам решает, кого отправлять работать из дома. Когда дом превращается в офис, возникают дополнительные расходы на электричество, связь и интернет, у сотрудника должна быть вся необходимая техника для работы — компьютер, телефон, рабочий стол. И, согласно закону о труде, работник имеет право требовать компенсацию расходов за работу дома.

“В законе о труде есть 76 статья, которая обязывает работодателя возместить работнику расходы, которые необходимы для выполнения конкретной работы, либо возникли в связи с выполнением работы на удаленке. В таких случаях работник имеет право обратиться к работодателю и потребовать возмещения”.

рассказала старший юрисконсульт инспекции по труду Даце Стивриня. По ее словам, то, в каком виде к работодателю нужно обратиться за возмещением, законодательство не регулирует. 

Возможно, работодателю нужно будет доказать объективность расходов, которые возникли из-за работы вне офиса, либо нужно оформить соглашение между работником и работодателем о порядке компенсации расходов. Как рассказал юрист конфедерации работодателей Янис Пумпиньш, в каждом случае нужен индивидуальный подход:

“Важно понять, что эти компенсации не являются обязательными для работников, которые работают удаленно. Конечно, это должно быть  двустороннее соглашение. Работодатель оценивает необходимость компенсации. Если работнику уже предоставлен компьютер, оплачивается телефон, выдан мобильный, тогда ему компенсация не нужна. Тем, у кого нет компьютера или оплаченного телефона, конечно, эту компенсацию можно предусмотреть”.

У работодателей вообще нередко несколько иной взгляд на компенсации и траты  сотрудника компании. Как поясняет Янис Пумпиньш, если сотрудник офиса работает из дома, то и накладных расходов у него меньше, а потому нет и речи о компенсации:

“С другой стороны, у работника в любом случае образуется экономия. Если есть соглашение между работником и работодателем об удаленной работе, работодатель предлагает работать удаленно, а работник соглашается, тогда он понимает, что у него будет экономия на транспортных расходах — общественном или личном транспорте, экономия времени на дорогу. Эти условия надо закрепить, и тогда дополнительные компенсации уже не выплачиваются”.

Есть еще один способ получить компенсацию расходов работы на удалении. С этого года вступили в силу поправки в законе о подоходном налоге с населения, которые предусматривают льготу по подоходному налогу на сумму расходов работника, если она не превышает 30 евро. Ранее правительство предлагало увеличить необлагаемую сумму до 60 евро, но потом, подсчитав, из-за фискального влияния на бюджет было решено от идеи отказаться.

Работник по-прежнему вправе отказаться от работы на удалении, если в силу объективных причин он не может выполнять работу дома, пояснил юрист ЛДДК  Янис Пумпиньш:

“Были случаи, когда работник отказывался работать удаленно. Сейчас у работодателя есть право единолично издать распоряжение и отправить работника на удаленку, и на основании объективных причин есть возможность отказаться от этого обязательства, если невозможно работать удаленно в силу каких-либо семейных обстоятельств или домашних условий - тогда работу можно выполнять на рабочем месте”.

Сейчас работодатель, если нет особого соглашения, все равно имеет право перевести работника на удаленную работу распоряжением в одностороннем порядке. Но если работник не может работать из дома, то работодатель должен обеспечить ему безопасную работу в офисе.

Если уже есть ранее заключенное соглашение об удаленной работе между работником и работодателем, то его условия по-прежнему в силе, подчеркивают в трудовой инспекции. Кроме того, необходимо давать возможность работнику иногда появляться в офисе для выполнения специфических функций, которые невозможно осуществить дома, например, работа с определенной программой или другой техникой, говорит Даце Стивриня:

“Всегда есть работы, которые на 100% нельзя выполнить удаленно. Есть необходимость в крайних случаях появиться на работе, чтобы сотрудник мог произвести рабочие обязанности, соблюдая меры безопасности”.

Нынешнее распоряжение об удаленной работе пока действует до 6 апреля. Не исключено, что оно может быть продлено.